Les rendez-vous transforment votre profil en page de réservation. Les visiteurs choisissent une heure, l'événement de calendrier est créé automatiquement et vous recevez tous les deux une confirmation. Plus de courriels qui s'enchaînent.

Les rendez-vous sont une fonctionnalité PRO. Essayez-la pendant votre essai PRO gratuit.

1. Connecter Google Calendar

Allez dans Paramètres → Intégrations → Google Calendar.

Cliquez sur « Connecter Google Calendar ». Vous serez redirigé vers Google pour vous connecter.

Approuvez les autorisations : lire vos calendriers (pour savoir quand vous êtes disponible) et ajouter des événements (pour que les réservations apparaissent automatiquement).

Ce à quoi nous accédons : votre disponibilité de calendrier (occupé/libre) et la possibilité d'ajouter de nouveaux événements. Nous ne lisons pas le contenu de vos événements existants.

2. Définir vos disponibilités

Indiquez-nous quand vous êtes ouvert aux réunions.

Depuis le même écran de paramètres, repérez Disponibilités.

Définissez vos heures de travail pour chaque jour de la semaine — p. ex. lun.-ven., de 9 h à 17 h.

Définissez votre temps tampon — combien de minutes entre les réunions (pour ne pas enchaîner les rendez-vous sans pause).

Définissez votre préavis minimum — p. ex. les gens ne peuvent réserver qu'au moins 4 heures à l'avance, pas dans 5 minutes.

3. Créer des types de réunion

Les types de réunion sont les différents formats que vous proposez. Exemples : « Appel d'introduction de 15 min », « Consultation de 30 min », « Séance stratégique de 60 min ».

Cliquez sur « Ajouter un type de réunion ».

Remplissez :

Titre — ce que voient les visiteurs (« Appel d'introduction gratuit »)
Durée — 15, 30, 60 min, ou personnalisée
Lieu — Google Meet (généré automatiquement), lien Zoom, téléphone, adresse en personne
Description — ce que couvre la réunion

Enregistrez. Votre type de réunion apparaît maintenant sur votre profil.

4. Activer la section Rendez-vous dans votre profil

Ouvrez l'éditeur de profil. Trouvez la section Rendez-vous.

Activez-la. Faites-la glisser où vous voulez — généralement près du haut, pour que les visiteurs la voient tout de suite.

Comment fonctionne l'expérience visiteur

Le visiteur ouvre votre profil.
Il voit vos types de réunion dans la section Rendez-vous.
Il choisit un type de réunion → voit vos plages horaires disponibles.
Il choisit une heure, remplit son nom et son courriel.
Un événement est créé sur votre Google Calendar avec ses informations.
Vous recevez tous les deux un courriel de confirmation avec le lien de la réunion.

Les réservations comptent comme des échanges de contact. Toute personne qui réserve une réunion atterrit aussi dans vos Contacts échangés. Ce sont des prospects qualifiés par définition — vous pouvez agir sur eux comme sur n'importe quel autre contact.

Annuler ou reprogrammer

Vous et le visiteur recevez tous deux un lien par courriel pour annuler ou reprogrammer. Les annulations suppriment automatiquement l'événement de calendrier. La fiche contact Anexus du visiteur reste — seule la réunion est annulée.

Fuseaux horaires

Les visiteurs voient les heures dans leur fuseau horaire. Vous les voyez dans le vôtre. Anexus fait le calcul. Vous n'avez pas à expliquer « 9 h heure de l'Est » — ils voient simplement « 9 h » à leur heure locale.

Déconnecter Google Calendar

À tout moment, depuis Paramètres → Intégrations → Google Calendar → Déconnecter. Cela supprime notre accès immédiatement. Les réservations existantes restent sur votre calendrier ; les nouvelles réservations cessent d'arriver jusqu'à ce que vous vous reconnectiez.

Et ensuite

Ajouter les informations de profil — où se trouve la section Rendez-vous
Gérer les contacts et les prospects — quoi faire avec les personnes qui réservent
Visite des paramètres — autres intégrations comme Gmail, HubSpot