Ferias y eventos

Captación de leads en eventos sin alquilar un escáner de credenciales

Capta leads en eventos con la tarjeta que ya llevas. Hace el trabajo de la unidad de recuperación alquilada, salvo que funciona en cada estand, cada reunión y cada evento posterior, y los contactos siguen siendo tuyos.

La captación de leads en ferias —recuperación de leads, si tu organizador lo llama así— suele pasar por alquilar un escáner de credenciales al organizador, pagar por escaneo o por equipo, devolverlo el último día y luego esperar un CSV que llega una semana después sin ninguna nota. Anexus Connect sustituye todo eso por algo que ya llevas encima. Los visitantes tocan tu tarjeta o escanean su QR, tu perfil se abre en su móvil y un formulario que tú diseñaste recoge los campos que deciden si es una oportunidad real. Añades una nota mientras recuerdas la conversación, marcas a quién merece la pena perseguir, y toda la lista está en tu CRM antes de desmontar el estand. Las tarjetas de papel que te dan en el mismo evento entran por el escáner, etiquetadas con el evento, el lugar y la fecha.

¿Se parece a la última feria que trabajaste?

Los problemas de captación en eventos siempre son los mismos cuatro.

  • El escáner costó más que el mobiliario del estand y lo devolvimos el domingo.

    La tarjeta que ya tienes hace la captura, en esta feria y en todas las siguientes. Sin alquiler, sin coste por escaneo y sin nada que devolver.

  • La exportación llegó una semana después y todas las filas parecían iguales.

    Los leads aparecen en tu CRM según se captan, cada uno con la fuente, la fecha, tu nota y la prioridad que le diste en el momento.

  • Éramos dos en el estand y acabamos con dos listas distintas.

    En una cuenta de empresa, cada captura llega a un grupo compartido que es de la empresa, sin importar quién la recogió.

  • La mitad de los visitantes pasaron mientras hablábamos con otra persona.

    Tocan, tu perfil se abre y el agente de IA responde sus preguntas y los capta como lead sin que tengas que cortar la conversación en la que ya estás.

Captación en ferias sin coste por escaneo

La captura funciona con hardware tuyo, así que el coste no crece con el número de visitantes.

Tarjetas y planes

Pregunta lo que de verdad califica

Construye el formulario alrededor de tu pregunta de calificación, en vez de los tres campos que un escáner alquilado da a todos.

Cómo funciona la captación

Escanea las tarjetas de papel que recibes

El OCR las lee y archiva un lead etiquetado por evento, lugar y fecha, en la misma lista que tus toques.

El escáner de tarjetas

Reserva la reunión ahí mismo

Los visitantes eligen un hueco real desde tu perfil, así que el siguiente paso queda reservado antes de que salgan del recinto.

Reserva de citas

ROI del evento que sí puedes ver

Vistas del perfil, contactos captados y reuniones reservadas: la pregunta de si repetir el estand ya tiene respuesta.

Análisis y estadísticas

Dale un lote de tarjetas al equipo del estand

Un lote de tarjetas en blanco lo reclama cada persona del estand por su cuenta, sin configuración la mañana de la apertura.

Lote de tarjetas

Preguntas frecuentes

¿Puedo usarlo en lugar de la recuperación del organizador?

Sí, y muchos expositores usan ambos. La diferencia es que el equipo del organizador escanea la credencial de esa feria y deja de funcionar al terminar, mientras que tu tarjeta sigue captando en la feria siguiente, en el taxi y en cada reunión del resto del año.

¿Funciona si el wifi del recinto es malo?

Tu perfil se abre en el navegador del visitante, así que sí necesita conexión, pero la abre en su propio móvil y con sus datos, no en el wifi del recinto compartido con otros mil expositores.

¿Cuántas personas pueden captar por empresa?

Tantas como equipes. Cada empleado tiene su tarjeta y su perfil bajo la cuenta de empresa, y todo lo que capta va al mismo grupo compartido. Los equipos de diez o más también obtienen marca personalizada, analíticas centralizadas y precios reducidos en las tarjetas.

¿Qué pasa con los leads después de la feria?

Se quedan en tu mini CRM con sus notas, recordatorios y prioridad, y en PRO se sincronizan con HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho y los otros seis CRM que conectamos. También puedes exportar la lista cuando quieras.

¿Puede cada tarjeta del estand apuntar a otro sitio?

Sí. Una tarjeta puede abrir un perfil personal o la página que elijas —un formulario de demo para la feria, una promoción, una página de registro— y la reapuntas al terminar el evento sin reemplazarla.

Trabaja la próxima feria sin escáner alquilado

Dinos cuántas personas estarán en el estand y te ayudamos a tener listas las tarjetas y el formulario antes de abrir.